Kuinka ajoissa hääkutsut kannattaa lähettää?

Meiltä kysytään usein neuvoa hääkutsujen lähettämisajankohdan suhteen. Yleinen neuvo, johon olemme monesti törmänneet, on 3-6 kuukautta ennen hääpäivää. Se jättää kuitenkin vielä aika paljon liikkumavaraa, josta pitäisi arpoa se paras hetki. Tässä ovat meidän vinkkimme sopivan ajankohdan löytämiseksi.

sijainti määrittelee

Hääkutsujen lähettämisajankohtaa pohdittaessa on tärkeää ottaa huomioon hääjuhlan sijainti sekä vieraiden välimatka kohteeseen. Vaatiiko matkustaminen tai majoittuminen vierailta erityisiä järjestelyjä etukäteen? Mitä enemmän vierailta vaaditaan, sitä aiemmin olisi syytä lähettää kutsut. Kaikkein aikaisimmin kannattaa olla liikkeellä, jos juhlat järjestetään ulkomailla.

Toinen seikka, joka on syytä ottaa huomioon aikataulussa on kutsuttavien häävieraiden määrä. Mitä useampi vieras, sitä aikaisemmin olisi hyvä lähettää kutsut, sillä sitä kauemmin kestää myös saada kaikilta vierailta kutsuun vastaus. Muistutusviestien lähettäminen vie yllättävän paljon aikaa.

tärkeitä tietoja puuttuu?

Joskus kirkon tai juhlapaikan tai muun asian yksityiskohtien selvittelyssä voi kestää kauan, eikä kutsuja yksinkertaisesti voi lähettää, ennen kuin tiedot ovat kasassa. Aina ei olisi varaa odotella, etenkin jos häät järjestetään kauempana ja vieraslista on pitkä. Silloin ratkaisuna on Save the Date -kortit. Ne ilmoittavat vieraille tärkeästä päivästänne ja antavat samalla lisäaikaa kutsujen lähettämiselle.

kutsut postiin?

Milloin on siis paras aika lähettää kutsut ja milloin Save the Date -kortit ovat tarpeen? Meidän näkemyksemme on seuraava:

Häät ulkomailla:
Save the Date -kortit 12kk ennen häitä & kutsut 6kk ennen häitä

Häät kotimaassa pidemmän matkan päässä:
Save the Date -kortit 8-10kk ennen häitä & kutsut 5-6kk ennen häitä

Häät kotimaassa lyhyen matkan päässä, vieraita kutsutaan paljon:
Kutsut 6-7kk ennen häitä
TAI
Save the Date -kortit 8kk ennen häitä & kutsut 4-5kk ennen häitä

Häät kotimaassa lyhyen matkan päässä, vieraita kutsutaan vain vähän:
Kutsut 5kk ennen häitä
TAI
Save the Date -kortit 6kk ennen häitä & kutsut 3kk ennen häitä

Aikataulumme on suuntaa-antava, sillä jokaisen hääparin tilanne on tietenkin aina yksilöllinen ja voi pitää sisällään monta muutakin tekijää, jotka vaikuttavat kutsujen lähettämiseen. Tsemppiä kaikille suunnitteluun!

Rakkaudella,
Milla & Sini